Diyagram Oluşturmak Daha Kolay
Office Fluent arabirimi, Şerit ile birlikte
Visio 2010'da şimdi Şerit ile birlikte Microsoft Office Fluent arabirimi var. Şerit, en sık kullanılan komutları, siz çalışırken menü veya araç çubukları altında gizlemeyip görünür durumda tutar. Ayrıca, belki daha önceden bilmediğiniz komutların bulunması artık daha kolaydır.
Komutlar, kullanımlarına göre gruplandırılmış olarak sekmeler üzerinde bulunur. Giriş sekmesinde sık kullanılan birçok komut vardır ve diğer sekmelerde özel amaçlar için kullanılan komutlar bulunur. Örneğin, diyagramınızı tasarlayıp biçimlendirmek üzere tema, sayfa yapısı, arka plan, kenarlık, başlık ve diğer öğeleri bulmak için Tasarımsekmesini tıklatın.
Yeni diyagram başlatma
Visio'yu başlattığınızda, Microsoft Office Fluent kullanıcı arabiriminin yeni bir parçasında Yeni penceresini görürsünüz. Yeni penceresi diyagram başlatmak için kullanılan şablonları içerir.
Eskiden Dosya menüsünde olan komutların çoğu şimdi bu alandadır. Herhangi bir şablondan yeni bir diyagram başlattığınızda, bu alan kapanır ve çizim penceresi açılır. Dosyanızı kaydetmek, yazdırmak, yayımlamak, Visio seçeneklerini ayarlamak veya diyagram dışı diğer eylemler gerçekleştirmek üzere bu alana geri dönmek için,Microsoft Backstage düğmesini tıklatın.
Hızlı Şekiller dahil Şekiller penceresini güncelleştirme
Şekiller penceresi belgede açık olan tüm şablonları gösterir. Tüm açık şablonların başlık çubukları pencerenin üst kısmındadır. Bir şablondaki şekilleri görmek için başlık çubuğunu tıklatın.
Her şablonun üst tarafındaki yeni Hızlı Şekiller alanı (silik bölme çizgisinin üzeri) en sık kullanılan şekillerin eklenmesi amacıyla tasarlanmıştır. Şekil eklemek veya kaldırmak istiyorsanız, istediğiniz şekilleri Hızlı Şekiller alanına veya alandan dışarıya sürüklemeniz yeterlidir. Hatta, şablondaki şekilleri istediğiniz yere sürükleyerek sıralarını da yeniden düzenleyebilirsiniz.
Açık birkaç şablonunuz varsa ve her bir şablondan yalnızca birkaç şekle ihtiyacınız olacağını biliyorsanız, açık olan tüm şablonlardaki Hızlı Şekilleri tek bir yerde görmek için Hızlı Şekiller sekmesini tıklatın.
Diğer şekilleri bulma
Diğer Şekiller menüsü artık Şekiller penceresindedir; bu nedenle, yeni şablon açmak için Şekiller penceresinden çıkmanıza gerek yoktur.
Varsayılan olarak, şekil ve şablonlara daha fazla yer açmak için Ara kutusu gizlenmiştir. Ara kutusunu açmak için,Diğer Şekiller'i tıklatın ve sonra Şekil Ara'yı tıklatın. Şekil Ara, bilgisayarınızdaki şekilleri bulmak için Windows Arama altyapısını kullanır, bu nedenle Windows Arama'yı kullanabilmek için açmanız gerekir. Internet'te şekil aramak için, Çevrimiçi Şekiller Bul'u tıklatın.
Canlı Önizleme
Canlı Önizleme, yazı tipi ve tema gibi biçimlendirme seçeneklerinin uygulanmadan önce nasıl görüneceklerini gösterir. Üzerine geldiğiniz stil geçici olarak uygulanır, böylece hızla birkaç seçeneği deneyebilirsiniz.
Otomatik Boyutlandırma
Otomatik Boyut, Visio çizim alanındaki yazıcı kağıdı boyutundaki görünür sayfanın yerine, daha büyük diyagramların oluşturulmasını kolaylaştıran genişletilebilir bir sayfa koyar. Otomatik Boyut etkinken geçerli sayfanın dışına bir şekil bıraktığınızda, sayfa daha büyük bir diyagrama uyum sağlayacak şekilde genişler. Yazıcı kağıdı bölümleri noktalı çizgilerle gösterilir.
Otomatik ayar ile şekil ekleme ve silme
Zaten bir diyagram oluşturmuşsanız ancak şekil eklemeniz veya kaldırmanız gerekiyorsa, Visio, bağlama ve yeniden konumlandırma işini sizin yerinize yapar. Bağlayıcının üzerine bırakarak şekli diyagrama ekleyin.
Yeni şekle yer açmak için çevredeki şekiller otomatik olarak hareket eder ve sıraya yeni bir bağlayıcı eklenir.
Yukarıda ortadaki şekil gibi sıra halinde bağlanmış bir şekli sildiğinizde, kalan şekillerin arasındaki iki bağlayıcının yerini otomatik olarak tek bir bağlayıcı alır. Ancak böyle bir durumda şekiller aradaki boşluğu kapatacak şekilde hareket etmez, çünkü bu her zaman doğru eylem olmayabilir. Boşluğu ayarlamak istiyorsanız, şekilleri seçipOtomatik Hizalama ve Aralama'yı tıklatabilirsiniz.
Otomatik Hizalama ve Aralama
Otomatik Hizalama ve Aralama düğmesini kullanarak, şekillere hizalama ve aralama ayarları yapın. Aynı anda diyagramdaki tüm şekilleri ayarlayabilir veya hangi şekillerin ayarlanacağını belirtmek istiyorsanız şekilleri seçebilirsiniz.
- Hizalama ve aralama ayarları yapmak için, Giriş sekmesinde, Otomatik Hizalama ve Aralama'yı tıklatın.
- Hizalama, aralama ve yön ayarlarını ayı ayrı yapmak için, Giriş sekmesinde, Konum'u tıklatın ve sonra istediğiniz komutu tıklatın.
Otomatik Bağlantı yenilikleri
Otomatik Bağlantı özelliği şekilleri bağlamayı kolaylaştırır:
- İşaretçiyi mavi Otomatik Bağlantı okunun üzerine getirdiğinizde, seçili olan şablonun Hızlı Şekiller alanından dört kadar şekil içeren bir mini araç çubuğu görünür.
- Şekilleriniz zaten sayfadaysa, bir şeklin mavi Otomatik Bağlantı okundan bir bağlayıcıyı sürükleyip başka bir şekle bırakabilirsiniz. Şekilleri bu yolla bağladığınızda, Bağlayıcı aracına geçmeniz gerekmez.
Sayfada canlı önizleme görmek için mini araç çubuğunda şeklin üzerine gelin ve zaten bağlanmış olan şekli eklemek için tıklatın.
Diyagramların yapısını netleştirme
Kapsayıcılar
Kapsayıcı, sayfadaki diğer şekilleri görsel olarak içeren bir şekildir. Kapsayıcılar birbiriyle mantıksal olarak ilişkili şekil gruplarını görmeyi kolaylaştırır.
Kapsayıcılar kendileriyle birlikte üye şekilleri de taşıyarak, kopyalayarak veya silerek onların konumunu da belirler. Şekilleri korumak için, kapsayıcı içeriğini şekil silinemeyecek veya eklenemeyecek şekilde kilitleyebilirsiniz.
Kapsayıcılar şekil eklenirken kendilerini otomatik olarak genişletebilir ve şekil kaldırıldıktan sonra da içeriği sığdıracak şekilde boyutlarını küçültebilir.
Bazı kapsayıcılar şekil kümelerini yönetir
Bazı kapsayıcılar listedeki öğeleri eklemeyi, kaldırmayı ve yeniden sıralamayı kolaylaştırarak bağlanmamış sıralı şekil kümelerini yönetmeye yardımcı olur. Tel kafes diyagramındaki Ağaç Denetimi, Akış Çizelgesi ve İşlevsel Akış Çizelgesi diyagramlarındaki Kulvar şekilleri bu gibi şekillere örnek olarak gösterilebilir. İşaretçi kapsayıcının köşesine getirildiğinde görünen mavi ekleme okunu tıklatarak varsayılan üye şeklini bu tür kapsayıcıya ekleyebilirsiniz.
Belirtme çizgileri
Diyagramdaki şekilleri açıklamak veya tanımlamak için belirtme çizgilerini kullanın. Belirtme çizgileri genellikle belirli bir şekille ilişkilendirilir, elle ve otomatik ayarlamalar sırasında şekille birlikte hareket eder.
Veri grafik göstergeleri
Göstergeler, veri grafiklerini kullanan diyagramlardaki simge ve renklerin ne anlama geldiğini açıklar, böylece her veri grafiğinin yanında metin etiketi olmasa bile diyagramınız kolayca anlaşılabilir.
Gösterge Ekle düğmesini tıklatınca, Visio, göstergeyi sayfadaki veri grafiklerine göre otomatik olarak oluşturur.
Gelişmiş kılavuz, hizalama ve yaslama
Yeni kılavuzlar, şekiller düzgün hizalanıp aralandığında görünür ve hizalamayı ve aralığı temel alan yaslama noktaları, doğru yere yerleştirilmelerine yardımcı olur.
Kopyalanmış şekilleri daha denetimli olarak yapıştırma
Visio 2010, şekilleri istediğiniz yere yapıştırmanıza yardımcı olmak için iki seçenek sunar:
- Şekilleri özgün sayfadaki ile aynı konuma yapıştırma.
- İşaretçinin olduğu yere yapıştırmak için sağ tıklatma.
Şekilleri özgün sayfadaki ile aynı konuma yapıştırma
Bir sayfadan bir veya daha fazla şekli kopyalar ve ardından onları farklı bir sayfaya yapıştırmak için Yapıştırdüğmesini veya CTRL+V tuşlarını kullanırsanız, şekiller yeni sayfada aynı göreli konuma yapıştırılır.
İşaretçinin olduğu yere yapıştırmak için sağ tıklatma
Yapıştırırken daha fazla denetim için, şeklin olmasını istediğiniz sayfayı sağ tıklatın ve ardından Yapıştır'ı tıklatın. Şekil sayfaya şekil merkezi tıklattığınız yerde olacak şekilde yapıştırılır.
Geliştirilmiş sayfa sekmesi işlevi
Tek tıklatmada yeni bir sayfa ekleyen yeni Sayfa Ekle sekmesi kullanılabilir.
Ayrıca, sayfa sekmesinin kısayol menüsünden bir sayfanın Sayfa Yapısı seçeneklerine doğrudan gidebilirsiniz.
Durum çubuğu gezinti araçlarını kullanarak görünümü değiştirme
Durum çubuğu diyagram ve belgelerde gezinmenize yardımcı olan araçlar içerir. Bu araçlar şunlardır: Tam Ekran, yüzde ile ayarlanabilen Yakınlaştırma Düzeyi, Yakınlaştır kaydırıcısı, Sayfayı geçerli pencereye sığdırdüğmesi, Kaydır ve Yakınlaştır penceresini açma düğmesi ve Pencere Değiştir düğmesi.
Visio Hizmetleri
Visio Hizmetleri, bilgisayarlarında Visio yüklü olmasa bile bir veya birden çok kişi için aynı anda yüksek duyarlıklı, etkileşimli bir deneyim oluşturmak üzere diyagramınızı SharePoint Web bölümleriyle tümleştirir. İzleyiciler diyagramı yakınlaştırıp kaydırabilir ve şekillerdeki köprüleri izleyebilir.
Bir diyagramı Visio 2010'un içinden doğrudan SharePoint'te yayımlayabilirsiniz. Diyagramı Visio'da oluşturun, Visio'yu kullanarak sunucuya yayımlayın ve diyagramı tarayıcıda görüntüleyin.
Diyagramlar verilere de bağlanabilir ve güncel kalmak için görünümleri otomatik olarak veya kullanıcı tarafından yenilenebilir.
Süreç Yönetimi
Yukarıda belirtilen tüm diyagram yeniliklerine ek olarak, karmaşık süreç diyagramlarını modellemenize, doğrulamanıza ve yeniden kullanmanıza yardımcı olmak için Visio yeni araçlar içerir.
Süreç diyagramları her tür adım adım işlemin görselleştirilmiş halidir. Genellikle, süreçteki adımları temsil eden şekillerin sonraki adımın yönünü gösteren oklarla birbirine bağlandığı şekillere sahip akış çizelgeleri olarak oluşturulurlar.
Süreç diyagramlarını doğrulama
Süreç diyagramların doğru kurulduklarından ve belge için tanımlanmış iş mantığı ile uyumlu olduklarından emin olmak için artık onları otomatik olarak çözümleyebilirsiniz.
Doğrulama hataları çözümlenmek üzere Sorunlar Penceresi'nde görüntülenir.
Visio, her süreç diyagramı türüne özel kural kümeleri içerir.
Alt süreçler
Alt süreç diyagramları karmaşık süreçlerin yönetilebilir parçalara bölünmesine yardımcı olur. Bir dizi şekli seçebilirsiniz:
Seçimden Oluştur'u tıklatın:
Visio seçili şekilleri yeni sayfaya taşır ve onların yerine otomatik olarak yeni sayfaya bağlanan bir Alt Süreç şeklini koyar.
Alt süreci henüz çizmediyseniz, sayfaya bir Alt Süreç şekli ve aynı zamanda o şekle bağlı yeni bir sayfa eklemek için Yeni Oluştur'u tıklatabilirsiniz. Alt sürecin başka bir sayfada veya farklı bir belgede zaten diyagramı çıkarıldıysa, geçerli sayfaya Alt Süreç şekli bırakabilir, Varolana Bağlantı Oluştur'u tıklatabilir ve alt süreç sayfasına gidebilirsiniz.
SharePoint iş akışları
Visio, SharePoint Designer'a alınabilen iş akışları tasarlamak için bir şablon ve şekiller içerir. Ayrıca SharePoint Designer'da oluşturulmuş iş akışı dosyalarını alarak, görüntüleyip değiştirebileceğiniz bir iş akışı diyagramı oluşturan Visio'da açabilirsiniz. Herhangi bir veri veya işlev kaybı olmadan dosyayı bu ikisi arasında alıp verebilirsiniz.
SharePoint süreç deposu
Süreç deposu SharePoint ile verilen bir site şablonudur. Süreç diyagramlarını paylaşmak ve üzerinde ortak çalışmak için bir yer sağlar. Bu depoda yerleşik dosya erişim denetimi ve sürüm denetimi vardır; kullanıcılar süreç diyagramını aynı anda görüntüleyebilir ve orijinalini bozmadan diyagramı düzenleyebilir.
Yeni ve Güncelleştirilmiş Diyagram Türleri ve Uyumluluk
İşlevsel akış çizelgelerinde geliştirilmiş kulvar yönetimi
İşlevsel akış çizelgesi diyagramları kulvar yönetimini geliştirmek, aşama ve üst üste binen şekil kavramlarını desteklemek için yeni Kapsayıcı ve Liste işlevselliğini kullanır.
İş Süreçleri Modelleme Notasyonu (BPMN) diyagramları
İş Süreçleri Modelleme Notasyonu 1.2 standardına uyan akış çizelgeleri oluşturun ve diyagramı tamamlamadan önce düzeltebileceğiniz sorunları bulmaya yardımcı olması için yeni doğrulama aracını kullanın.
Altı Sigma diyagramları
Altı Sigma akış çizelgeleri ve Kalite Evi diyagramları oluşturun.
Tel kafes diyagramları
Tel kafes diyagramları, yazılım uygulaması prototipleri oluşturma ve tasarlamaya yönelik orta duyarlıklı kullanıcı arabirimi şekilleri içerir.
SharePoint İş Akışı diyagramları
SharePoint şablon ve şekillerini kullanarak Visio'daki iş akışınızın diyagramını çıkarın; bu diyagramı sitenizde kullanmak üzere SharePoint Designer'a verebilirsiniz.
Güncelleştirilmiş AutoCAD uyumluluğu
AutoCAD 2008'de hazırlanmış CAD dosyalarını alabilir, kaydedebilir ve onlarla çalışabilirsiniz.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder